一、中國會展業發展現狀
入世對中國會展業是“利好”。中國是擁有13億人口的大國，是世界大、具潛力的消費市場。入世后國內市場的對外開放將進一步擴大，國際市場也將對我們更加開放，兩個市場的開放必將促使中國的內需外貿和經濟活動更趨活躍。入世后，中外展覽組織者之間的競爭、國內各展覽組織者之間的競爭、展覽場館相互之間的競爭、中國各展覽城市之間的競爭以及中國展覽會與周邊國家及世界其他國家相同展覽會之間的競爭會愈演愈烈。
目前中國會展業有“三多”：展覽數量多、主辦單位多、行業重復辦展多。入世后，隨著展覽市場軼序的逐步規范、競爭的加劇，這“三多”將逐步發展為“三少”：展覽會的數量會逐步減少，但展覽會規模會越來越大；辦展單位會越來越少，但有實力、有影響、資金雄厚的辦展單位會越來越多；重復辦展現象逐漸減少，但品牌展覽會將越來越多。
入世將促進中國展館設施水平更快提高。基礎場館條件的好壞對會展業的發展影響很大。會展業蓬勃發展及其對經濟發展的很大促進作用使政府和相關企業對投資建設現代化展覽中心非常重視，廈門、南京、長春、長沙、西安、青島、合肥、沈陽、煙臺、成都、武漢等市及上海新國際博覽中心等展覽設施在近幾年內陸續建成。中國國際經濟發展研究中心行業特邀研究員、恒油財智商務服務（北京）中心高級顧問羅百輝分析認為，中國展會目前的發展水平是與中國整體經濟發展水平相一致的。會展業已經形成一個行業，入世后中國市場經濟的進一步成熟，展覽市場本身的發展和需求，中外價格并軌肯定是一種必然的趨勢。
入世對中國會展業也將產業一些負面影響，據業內人士預測，僅國民待遇一項，就將使展會業收入下降三成以上，展會利潤率下降。另外，目前國內舉辦比較成功的大展會一直不同程度地受到同類中小展會組織者的覬覦。隨著入世和國外辦展公司的進入，這些國內中小辦展公司正在尋找與外國展商合作的機會，有的已經進入合作階段。這樣做的目的十分明確，就是不惜一切代價，擠垮國內大展。當前，雖然中國會展業尚未進入完全開放的程序，但中外會展業已經提前開始了一場“沒有硝煙的戰爭”。
自上世紀90年代，中國的展覽業就在全球展覽業中異軍突起，形成了一個新興的展覽業市場。從展覽的項目數、規模、總體水平和影響看，中國已成為亞洲的展覽大國，并正逐步成為亞洲地區的區域性“展覽中心”。我國現在已經擁有一批具有國際水平的現代化展覽場館，形成了若干具有一定實力的展覽集團公司，也培訓了一批水平高、影響比較大的名牌展覽會。日益繁榮的展覽活動不僅對引導有關產業發展，提升制造業水平，促進生產要素流動、優化資源配置發揮了重要作用，而且有力地推動、配合了中國企業發揮比較優勢、走向國際市場、參與國際商品供應鏈，實現了良好的經濟效益和良好的社會效益。
二、中國會展業發展特點
與世界上會展業發達的國家相比，盡管當代中國會展業的起步比較晚、起點比較低，但發展很快。中國國際經濟發展研究中心行業特邀研究員、恒油財智商務服務（北京）中心高級顧問羅百輝表示，隨著中國會展業的快速發展，展會經濟也成為經濟發展中的一個亮點，在中國會展業進軍中東沙特等新興市場的同時，境外的許多展覽企業也大舉進入中國市場。目前，中國會展業與國外主要展覽大國相比，有以下五個特點。
1、展覽項目持續增長，數量擴張明顯
中國會展業“起步晚，發展快”。我國1997年的展覽項目數首次突破1000個，到2001年突破2000個，2002年就超過3000個，2005年估計約為3800個。就展覽項目的國際比較而言，我國已居亞洲，世界第二，項目數僅比美國少一些，成為一個“展覽大國”。但是，我國的展覽項目絕大多數是中小項目，規模大的項目和品牌項目屈指可數。盡管這些展覽的總展出面積也是一個很大的數字，但就展覽收入而言，我國還不是一個展覽強國。
2、展館建設方興未艾，成為城市必要設施
近年來中國會展業快速發展的另一個顯著現象是，在發展城市會展經濟熱潮帶動下，各地大建展覽場館的勢頭一浪高過一浪。
目前，我國的展覽場館數量在全世界可排在第三位，僅比美國和英國少一些。展覽場館的總面積也在全世界中居前列，但出租率比展覽發達國家而言要低得多。
3、展覽主辦多元發展，政府主導色彩濃烈
我國的展覽活動大多由政府或半官方機構主導。就展覽主辦機構而言，盡管目前參與者眾多，多元化特征明顯，但大體上有五大辦展主體，即政府(包括政府及部門、政府臨時機構、貿促會等半官方貿易促進機構)、商協會、國有企事業、民營企業、外資企業。
4、展覽地區集中程度高，經濟發達地區
現在全國除西藏外，各省市都有了自己的展館，或多或少都有在本地舉辦的展覽活動，并且，越來越多的省份提出要大力發展會展業。但是，中國的會展業實際上主要集中在少數幾個省市，而且集中程度相當高。就城市而言，公認的三大展覽城市是北京、上海、廣州；以省份為單位來看，廣東、北京、上海、浙江、江蘇居前5位。這也反映了我國會展業主要集中在制造業和經濟發達省份的現狀特點。
5、展覽直接收入增長緩慢，主要靠社會效益驅動
相對于展覽項目數的地位，我國的展覽直接收入比很多國家都少得多。展覽經濟總量比美國、德國、日本、英國、法國、澳大利亞等許多國家都小。展覽收入占GDP比重在發達國家一般在0.1%～0.2%之間，而我國目前這一比重還不足0.08%。這說明我國展覽的產業化和市場化程度還很低，就展覽收入而言，我國還不是一個展覽大國。
三、中國會展業發展展望
1、會展業規范化發展
近年來，中國會展經濟發展迅速，知識產權保護成為這一領域的重要課題。此前相當長的時間內，侵權問題一直是展會的投訴熱點。由于國內實行展會知識產權保護管理存在的難度在于沒有明確的法律界定，因此，一些參展企業往往不敢把新的產品列入到展覽計劃中去，以免被人拍照模仿。而且由于法規的缺失，主辦方只能起協調作用，一旦發生侵權糾紛，也很難在參展期間得到有效解決。廣東某企業的一位負責人認為，雖然參加專業展會為廠家提供了發展的良機，但很擔心展示的新產品成為競爭對手“克隆”的對象：因為參加展會，有的正規企業投入上百萬元研發的新產品尚未走向市場，卻發現價格低廉的“克隆”品早已遍布大街小巷，讓企業苦不堪言。很多較早就開始注重自主知識產權的企業，大都在參展時都會讓知識產權顧問單位派專業人員隨同參展，一經發現涉嫌侵權企業，即迅速研究維權策略和部署相關工作。
在出國參展時，我國企業也時常會碰到知識產權的問題。展覽會是一個信息高度透明的場合，我國企業往往意識不到。有些出展產品事實上是我們自己開發出來的，也在中國申請了專利保護；但專利保護是一種地區保護，外國企業常常會利用這一原則鉆空子。比如，有些企業的產品連年在某地參展都沒有問題，但是同一個產品，再去參展就被訴侵權。這是有些當地企業看到中國的產品有競爭優勢，但沒有在當地申請專利保護，就先搶注了專利，使中國企業變成了侵權者。還有的會出現合作協議許可范圍的問題。中國一些企業與國外公司合作，在協議中沒有說明商標的使用范圍。比如，與某國公司合作，中國企業被許可使用其商標。可是該產品到另一國參展就觸動了某國公司另一國合作方的利益，可能引發知識產權方面的糾紛。這些都是知識產權意識薄弱所致。
2009年1月，中國貿促會發起并聯合943家中國會展行業從業單位共同簽署了《中國會展行業保護知識產權聯合行動宣言》。宣言簽署單位宣布將在所組辦展會上杜絕剽竊、假冒、偽造、盜版等侵犯知識產權的行為。《展會知識產權保護辦法》的實施更是作出了進一步明確的規范。依據《辦法》，展會主辦方在招商招展時，應加強對參展方有關知識產權的保護和對參展項目(包括展品、展板及相關宣傳資料等)的知識產權狀況的審查。展會時間在三天以上(含三天)，展會管理部門認為有必要的，展會主辦方應設立知識產權投訴機構。地方知識產權局在展會期間應配合加強專利保護，受理展出項目涉嫌侵犯專利權的專利侵權糾紛處理請求；受理展出項目涉嫌假冒他人專利和冒充專利的舉報，或者依職權查處展出項目中假冒他人專利和冒充專利的行為。參展方侵權成立的，展會管理部門可依法對有關參展方予以公告；參展方連續兩次以上侵權行為成立的，展會主辦方應禁止有關參展方參加下一屆展會。主辦方對展會知識產權保護不力的，展會管理部門應對主辦方給予警告，并視情節依法對其再次舉辦相關展會的申請不予批準。《辦法》的實施也反映了業內人士的心聲：加強會展行業的知識產權保護是保證中國會展行業迅速健康發展的必然選擇。2009年3月1日，由商務部、國家工商總局、國家版權局、國家知識產權局聯合制定的《展會知識產權保護辦法》開始實施。對此，中國國際經濟發展研究中心行業特邀研究員、恒油財智商務服務（北京）中心高級顧問羅百輝認為，展會知識產權保護問題由來已久，《辦法》的出臺實施，將使展會知識產權保護問題在很大程度上得到有效解決。
2、會展業品牌化發展
我國的展覽業走過了20多年的發展歷程，正在逐步形成獨立的產業，目前各個地方在政府推動下都在建展覽館，而且很多展覽也是由政府出面組織的，一級一級往下推動，要求企業必須參加。行業內的商會也在制定自己行業內商品的標準，進一步規范企業的行為。羅百輝表示，參展商和組展商都需要規范，制定相應的制度，嚴格把關參展產品，杜絕假冒偽劣產品，組展商的資質好也要通過認證，有一定的門檻，然后通過行業商會的推動，自然會構成它產品的一些市場。有了市場，再展示自己優質優價的產品可能會大有作為。
在上個世紀80年代以前，我國基本不存在市場自發性辦展行為，此后各類“展銷會”開始出現，并由多產品的“大雜燴”逐步形成以行業劃分的各種專業展覽會。據統計，1997年至2003年舉辦的展覽會總數以年均20%的速度遞增，其中國際性展覽的平均增長率為11.8%，在展覽會總數中占據的比重在50%左右。羅百輝表示，會展業作為中國新興的朝陽產業，經過幾十年的發展逐漸形成規模，逐步與國際接軌，并呈現出行業細分的明顯趨勢，作為中國國際會展行業的領軍企業，恒油財智商務服務（北京）中心正在打造進入中東市場的拳頭品牌。
國內會展行業形成幾大相對集中舉辦地。據原南寧國際會展中心國際商務師何放介紹，目前全國展覽場館超過150個，近10年來，中國通過展覽實現外貿出口成交額超過40億美元，內貿交易120多億人民幣，估計每年約有600萬以上人員參觀國際展覽會。這些展會內容涵蓋到機械、電子、通信、石化、儀器、服裝等各行各業，北京、上海、廣州、大連、廈門等地成為辦展的熱點地區，其中北京、上海和廣州成為中國召開大型國際會議、展覽的好選擇地址。
部分展會已具備國際品牌影響力。近年來，國內展會中形成一定影響的有北京國際車展、全國醫療器械展與全國制藥機械展、廣州的“廣交會”，成都的“糖酒會”，深圳的“高交會”等，一批專業展覽如北京的國際機床展、國際汽車展、國際通信展、國際紡機展、上海的國際家具展、國際模具展、珠海的國際航空展等在展覽規模和服務質量等方面已接近國際水準，被列入全球行業展覽，參與國際競爭。
部分專業展會效益貢獻突出。恒油財智商務服務（北京）中心高級顧問羅百輝認為，會展業的發展與國家綜合經濟實力和經濟總體規模、發展水平成正比，會展業對酒店、交通、餐飲、旅游等相關產業具有1∶9的帶動效應，并一直保持高速發展的中國經濟無疑為會展業提供廣闊的舞臺。據權威部門統計，1999年昆明世博會當年會務門票收入1億元、新景點門票收入1.7億元，所有酒店連續2個月爆滿，當年旅游總收入突破200億元。據估算，北京市目前展館面積已超過17萬平方米，未來幾年展館面積將達40萬平方米，屆時每三天舉辦一場會展，每年為北京市貢獻超過180億元。
3、會展業市場化發展
近些年來國內會展業市場細分的趨勢越來越明顯，這必將影響到整個行業的發展方向。
首先是展覽業專業化程度提高、國際化趨勢增強、企業化行為加大、市場化競爭加劇。區域劃分表現為全球以德國、美國、法國等主導世界展覽業發展；亞太地區尤其東亞地區繼續保持經濟穩步發展勢頭，展覽規模與影響持續上升。國內就舉辦規模和數量而言，大致可分為四個層次，京、滬、穗、大連為層次，天津、成都、深圳、昆明、哈爾濱等為第二層次，廈門、南京、武漢為第三層次，杭州、寧波、桂林、南寧為新生代。
其次是會議業，全球市場化伴隨旅游獎勵的會議業收入接近3000億美元。現在全球專業從事會議業的機構300多個，其中有4家在我國大陸設立了分支機構。中國專業會議市場化運作尚未普及，一般以行業組織牽頭，或自己組織或委托旅游公司，但中小型商業性會議高速發展與國內經濟發展密切相關。
其三是圍繞場館的市場開發開始起步。會展中心的市場經營一般以會議展覽業為龍頭，旅游、娛樂、餐飲、酒店、廣告、商場等相關行業的經營為配套和依托，在會展中心片區內形成集成化、全方位、多渠道的經營服務體系，產生多層面的經濟效益，終使得會展中心的整體經濟效益達到預期。其中，部分項目是可以現在就開始經營的，部分項目尚需再過一定的時間，待條件具備或經分析認證可行后再展開，由此以實現會展中心的經濟效益綜合優勢和良性循環。
許多業內人士都提到政府應積培育品牌展會，走市場化運作道路，使會展業在市場競爭中不斷提升水平，向專業化、國際化的方向發展。寧波的會展業在過去很短的時間內由小到大，在國內建材、家電消費品展會中占據了重要位置。他們的做法一個重要的特點就是根據城市產業特點，選擇了建材五金工具行業作為會展業起步的突破口，同時依托中國家電生產基地的產業優勢舉辦中國消費品博覽會，形成了建材、住宅、消費三大品牌展會。羅百輝認為，培育品牌展會也是我國展會的治亂良方，政府應盡快建立準入制度。只有品牌展會才能吸引高質量的參展商；有了高質量的參展商才能吸引來高質量的買家，而高質量的買家又會吸引來更多參展商，這樣才能形成一個辦展市場的良性循環。
4、會展業國際化發展
出國辦展作為出口企業直接接觸買家的重要渠道，是企業打開國際市場公認的一條捷徑。2005年我國在境外辦展近800個，幾乎涉及全球五大洲所有行業。然而，我國會展企業的國際化、市場化、專業化程度很低、使得我國展覽企業在進軍國際市場過程中，出現了開放程度低、競爭力弱、推進力度不足等問題。究竟，中國企業出國辦展的出路在哪里？恒油財智商務服務（北京）中心候雪玲女士認為，國際化是中國展覽企業的發展趨勢，這是不可阻擋的。逐漸打破行業壟斷，逐步建立起寬松的市場準入環境也成為中國展覽企業的呼聲。各界人士都在探討是否能讓各級政府部門減少并終退出辦展，將國有的外貿、工貿公司的組展權同自行權分離，通過多種措施的實施使得中國展覽企業以其先進的市場機制、市場營銷手段和優質的服務參與國際市場的競爭，使優勝劣汰的市場規則得以體現，中國展覽也終會朝向完全的市場化道路邁進。
一組數據顯示，以歐美傳統市場占絕對數量的出展格局沒有改變，中國企業處于相處弱勢的局面。歐洲展會占42%，香港地區、日本及東南西亞占22%，美國占16%，南美占%，非洲占2%。相比之下，中國企業的所占市場份額偏小。而且，與國外大型跨國展覽公司相比，我國展覽從業人員的專業技能和管理水平較低；組展單位缺乏靈活的市場應變機制；出國展尚未形成專業化分工、協作的局面，出國展的配套服務、技術、信息等相對滯后。我們的一些企業實力還難以與國際巨頭相抗衡，外資企業進駐中國給中國企業帶來了一些壓力。恒油財智商務服務（北京）中心高級顧問羅百輝表示，國外企業走進國門，需要我們這些本土的企業學習，畢竟中國會展企業有自己的本土特色，他們要想發展也必須向我們這些的中國企業學習本土化的運做和管理，他們也需要與我們合作。我們可以在聯合的時候，學習人家的先進經驗，以完善我們自己。如果有國外企業愿意和我們合作，我們會非常愿意。有實力的企業應該多與外資企業聯合，實現強強聯手的局面我們一定要不斷地開發新的市場，學習他們的完整的企業運做模式，企業的整體設計、了解展覽經驗及資金運做。
民營企業辦展近幾年看好，伴隨著我們經濟規模的擴大，民營企業的發展異常迅速，民營企業已成為出國參展的主體。恒油財智商務服務（北京）中心候雪玲女士介紹，在一些出國展團中民企參展比例高達80%。民營企業的參展積性很高，比例每年都在增長。目前，深圳優博、北京恒油財智等知名會展公司也正在實施國家化戰略，逐步顯現出民營企業活力和生命力，縱觀十二五發展，民營企業將成為行業的重要主體。
上一篇：參展需要合理安排人力
下一篇：會展項目經理需具有的三種能力
